مهام وحدة التوجيه والارشاد والدعم الاكاديمى

 

 تعريف الطالبات المستجدات بنظام المقررات ونظام الدراسة وشرح اللوائح للحركات الاكاديمية التي تهم الطالبة وايضا نسبة الحضور والغياب والحرمان. وكيفية حساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالبة.

 بناء وترسيخ علاقة طيبة مبنية على الاحترام المتبادل مع الطالبات.

 التشديد على اهمية حضور الطالبات وانضباطهن خلال فترة الدراسة.

 الاعلان عن الساعات المكتبية للمرشدة وتوضيح اهمية التواصل مع الطالبات .

 الاجابة على استفسار الطالبات والترحيب بهن وتجهيز كشف لمتابعة سير الطالبة الدراسي وتلبية احتياجاتهن الاكاديمية من تأجيل – اعتذار او انسحاب حيث انه يتم عمل استمارات تختص بغرض الطالبة من تأجيل – اعتذار او انسحاب وتقوم المرشدة الاكاديمية بالتوقيع على الاستمارة للطالبة قبل ان تتوجه بها الى مسجلة الكلية لتفعيلها على النظام الجامعي.

 اخبار الطالبة بضرورة الاحتفاظ بنسخة من اشعارات النتائج الفصلية والاحتفاظ بنسخة من جميع الحركات الاكاديمية التي تجريها الطالبة.

 ارشاد الطالبات المتأخرات دراسيا والاجتماع معهن لمناقشة اسباب التأخر الدراسي.

 التنسيق مع وحدة الإرشاد والتوجيه الاجتماعي بالكلية فيما يخص الطالبات اللاتي يعانين من مشكلات تربوية.

 الاهتمام بالطالبات المتفوقات والسعي لتكريمهن بالمشاركة مع مكتب التوجيه والإرشاد .

 التواصل والتنسيق مع مكتب التسجيل بالكلية لمساعدة الطالبة في اجراء الحركات الاكاديمية.

 يتم عمل استبيان للطالبات في نهاية العام الدراسي لأداء المرشدة الاكاديمية التابعين لها وتحديد دورها في حل مشكلاتهم وتقديم المساعدة لهن بالإيجاب او بالسلب.