مديرة الإدارة

الأسم
الهاتف
الإيميل
أ/ شفياء ناصر القحطاني

012415806

Snalghtani@kku.edu.sa

  • الإشراف على تطبيق أنظمة الشؤون الإدارية والمالية والنظم بالجامعة.
  • إبلاغ مباشرة إلى جميع موظفي الكلية وتاركي العمل.
  • الإشراف على تنفيذ أعمال المتابعة الإدارية لوحدات الإدارة.
  • الإشراف على حسن سير العمل وتطوير الإدارة.
  • الإشراف على سرعة ضمان المشتريات الشاملة و المتطلبات العاجلة.
  • الإشراف على المتعاقدين المكلفين باعمال التدريس في الكليات فيما يتعلق بجواز السفر (تأشيرات الإقامة والتذاكر)
  • الإشراف على مرافق الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع خطط لمتابعة الصيانة والنظافة.
  • تنظيم عطلات منتظمة لموظفي  الكلية والفنيين والمستخدمين والعاملين.
  • التكليف المطلوب للتواصل مع الأطراف المختصة بإصلاح أخطاء الطوارئ التي تحدث في الكلية والمتابعة.
  • الإشراف على توزيع مكاتب أعضاء هيئة التدريس وتنسيق البرامج ، واستخدام قاعات الندوات العلمية ، مما يسمح بالاستخدام الجيد.
  • الإشراف على السجلات وغياب موظفي الكليات والفنيين.
  • متابعة إنشاء وتجهيز الفصول والإشراف على الصيانة بشكل دوري.
  • إعداد التقرير السنوي والتقرير بشكل دوري لعمل الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعها إلى عميد الكلية.
  • الإشراف على الشؤون المالية المخصصة للإدارة والعهد وفقا للقواعد والأنظمة.
  • تنفيذ ما يسند لها من أعمال.