مديرة مكتب العميدة

الأسم
الهاتف
الإيميل
أ/ هيلة منصور علي الشهراني
2417551
halshrany@kku.edu.com.sa

  • الإشراف المباشر على أعمال الوارد والصادر من وإلى مكتب العميدة من حيث استلام وإحالة المعا ملات ا لوارد العام واستلام وتصدير معاملات الصادر العام .

  • تنظيم إجراءات استلام وتسليم جميع المعاملات والمراسلات والخطابات سواءً سريه أو عاديه ، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا وكل ما يـــرد إلى مكتب العميدة ومن ثم عرضها على عميدة الكلية  للاطلاع ، وتتم إحالتها وتوجيهها من قبل سعادة العميدة إلى الادارات المعنية بالكلية حسب الاختصاص

  • ​الإشراف المباشر على مهام مكتب الإتصالات الإدارية والمتمثلة بـ:

  1. حفظ المعاملات والقرارات للرجوع إليها عند الحاجة
  2.  تنظيم ومتابعة اجتماعات العميدة  سواءً الداخلية أو الخارجية 
  3. تنظيم ومتابعة مجالس الكلية وإرسال الدعوات لأعضاء  المجلس .
  4. نظيم آلية الرد على المراجعين  بناء على التعليمات والتوجيهات المبلغة .
  5.  متابعة المكالمات الهاتفية التي ترد لمكتب العميدة .
  6. متابعة المعاملات التي ترد على جهاز الفاكس .
  7. القيام بأي مهام أخرى لها علاقة بمجال الاختصاص.
  8. كتابة الخطابات .
  9. ترتيب ملفات الصادر والوارد.
  10. تجهيز البريد اليدوي .
  11. ارسال المعاملات اليومية عن طريق برنامج انجاز ومتابعتها .
  12. توزيع البريد داخلياً .