الأسم | الهاتف | الإيميل |
أ/ هيلة منصور علي الشهراني | 2417551 | halshrany@kku.edu.com.sa |
الإشراف المباشر على أعمال الوارد والصادر من وإلى مكتب العميدة من حيث استلام وإحالة المعا ملات ا لوارد العام واستلام وتصدير معاملات الصادر العام .
تنظيم إجراءات استلام وتسليم جميع المعاملات والمراسلات والخطابات سواءً سريه أو عاديه ، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا وكل ما يـــرد إلى مكتب العميدة ومن ثم عرضها على عميدة الكلية للاطلاع ، وتتم إحالتها وتوجيهها من قبل سعادة العميدة إلى الادارات المعنية بالكلية حسب الاختصاص
الإشراف المباشر على مهام مكتب الإتصالات الإدارية والمتمثلة بـ:
- حفظ المعاملات والقرارات للرجوع إليها عند الحاجة
- تنظيم ومتابعة اجتماعات العميدة سواءً الداخلية أو الخارجية
- تنظيم ومتابعة مجالس الكلية وإرسال الدعوات لأعضاء المجلس .
- نظيم آلية الرد على المراجعين بناء على التعليمات والتوجيهات المبلغة .
- متابعة المكالمات الهاتفية التي ترد لمكتب العميدة .
- متابعة المعاملات التي ترد على جهاز الفاكس .
- القيام بأي مهام أخرى لها علاقة بمجال الاختصاص.
- كتابة الخطابات .
- ترتيب ملفات الصادر والوارد.
- تجهيز البريد اليدوي .
- ارسال المعاملات اليومية عن طريق برنامج انجاز ومتابعتها .
- توزيع البريد داخلياً .