مديرة مكتب العميدة

 

 

الأسم	الهاتف	الإيميل
أ/ هيلة منصور علي الشهراني	2417551	halshrany@kku.edu.com.sa

 الإشراف المباشر على أعمال الوارد والصادر من وإلى مكتب العميدة من حيث استلام وإحالة المعا ملات ا لوارد العام واستلام وتصدير معاملات الصادر العام .

 تنظيم إجراءات استلام وتسليم جميع المعاملات والمراسلات والخطابات سواءً سريه أو عاديه ، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا وكل ما يـــرد إلى مكتب العميدة ومن ثم عرضها على عميدة الكلية  للاطلاع ، وتتم إحالتها وتوجيهها من قبل سعادة العميدة إلى الادارات المعنية بالكلية حسب الاختصاص

 الإشراف المباشر على مهام مكتب الإتصالات الإدارية والمتمثلة بـ:

1. حفظ المعاملات والقرارات للرجوع إليها عند الحاجة
2.  تنظيم ومتابعة اجتماعات العميدة  سواءً الداخلية أو الخارجية 
3. تنظيم ومتابعة مجالس الكلية وإرسال الدعوات لأعضاء  المجلس .
4. نظيم آلية الرد على المراجعين  بناء على التعليمات والتوجيهات المبلغة .
5.  متابعة المكالمات الهاتفية التي ترد لمكتب العميدة .
6. متابعة المعاملات التي ترد على جهاز الفاكس .
7. القيام بأي مهام أخرى لها علاقة بمجال الاختصاص.
8. كتابة الخطابات .
9. ترتيب ملفات الصادر والوارد.
10. تجهيز البريد اليدوي .
11. ارسال المعاملات اليومية عن طريق برنامج انجاز ومتابعتها .
12. توزيع البريد داخلياً .